Hinweise zu genealogischen Anfragen
Die Verwaltungsarbeit unserer Geschäftsstelle übernehmen die Mitglieder des Vorstands und des Vereins in rein ehrenamtlicher Tätigkeit. Die Erledigung der Korrespondenz einschließlich der Anfragen, die Verwaltung und Katalogisierung unserer Bibliothek und die Vorbereitung von Veranstaltungen wird von diesen Personen freiwillig in deren Freizeit geleistet. Die Arbeit unserer Geschäftsstelle, insbesondere die Erledigung der Post, verursacht ständig wachsende Kosten, die unsere knappen Mittel übersteigen.
Wenn Sie also, vor allem aus dem Ausland, eine Anfrage an uns richten, bedenken Sie bitte:
- Bitte senden Sie Anfragen über unser Kontaktformular. Wir werden Ihnen per eMail antworten. Eine gültige eMail-Adresse ist daher notwendig.
- Anfragen sind möglichst genau zu formulieren, informieren Sie sich im Zweifel nocheinmal genau bei allgemeinen genealogischen Einrichtungen (vor allem im Falle hessischer Nordamerika-Auswanderer nutzen Sie bitte die möglichen Quellen). Personen mit einfacher Namensangabe „Johannes Stein aus Kurhessen“ sind nicht zu ermitteln, da keine großen Gesamtregister für die genealogischen Quellen existieren.
- Bitte benutzen Sie nach Möglichkeit Deutsch oder Englisch für Ihre Anfrage.
- Schriftliche Anfragen, die uns per Post erreichen, werden wir per eMail beantworten. Geben Sie bitte eine gültige eMail-Adresse an. Auf Grund der hohen Portogebühren werden wir Anfragen, die uns per Post erreichen und in der keine gültige eMail-Adresse genannt ist, nicht mehr beantworten.
- Ermessen Sie bitte die Wichtigkeit Ihrer Anfrage, und zeigen Sie sich bei einer Auskunft ggf. mit einer Spende dem Verein erkenntlich oder werden Sie Mitglied in unserem Verein.
Vielen Dank!